Ustawa o sygnalistach – Jak się przygotować?

Ustawa o sygnalistach to kluczowy element systemu whistleblowing, który musi być wdrożony w każdej firmie. Co powinieneś wiedzieć o tej ustawie? 🌟

Najważniejsze założenia ustawy:

• Obowiązek wdrożenia – każda firma zatrudniająca powyżej 50 pracowników musi wdrożyć system zgłaszania naruszeń.
• Ochrona sygnalistów – zakaz działań odwetowych wobec osób zgłaszających naruszenia.
• Anonimowość (?) – możliwość zgłaszania naruszeń anonimowo – warto zastanowić się nad korzyściami  

Korzyści z wdrożenia ustawy:

• Budowanie kultury korporacyjnej 
• Zwiększenie wiarygodności i zaufania do organizacji – firma staje się bardziej wiarygodna w oczach klientów i partnerów biznesowych.
• Lepsze zarządzanie ryzykiem i usprawnienie funkcjonowania procesów wewnętrznych w organizacji – możliwość szybkiej reakcji na potencjalne naruszenia.
• Podniesienie zaangażowania pracowników – pracownicy czują się bezpieczniej i bardziej ufają firmie, która jest otwarta i transparentna 
• Unikanie kar i sankcji administracyjnych – wczesne wykrywanie nadużyć przyczynia się do budowania organizacji działające w zgodzie z przepisami prawa, standardami rynkowymi a tym samym wpływa na poprawę konkurencyjności firmy i wprost na wynik finansowy. .

Jak się przygotować?

• Analiza luki – sprawdź, czy twoja firma spełnia wymogi prawne – nawet jeśli dotychczas już funkcjonował system zgłaszania naruszeń, będzie on wymagał modyfikacji i działań dostosowawczych.
• Zaangażowanie zainteresowanych stron – whistleblowing to zadanie dla wielu komórek organizacyjnych – warto zbudować zespół wdrożeniowy składający się z compliance, audytu, bezpieczeństwa IT, RODO, HR oraz włączyć członka Zarządu, który nada rangę przyjmowanym rozwiązaniom,   
• Przygotowanie procedury whistleblowing – jasne zasady i procedury dla pracowników.
• Edukacja i komunikacja – regularne szkolenia i informowanie pracowników o ich prawach.

Wdrożenie procedury przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach to kluczowy krok w kierunku transparentności i etyki w biznesie, powinien być on jednak elementem większej całości – systemu whistleblowing ! 📊🔧